El Plan de Liderazgo para los Clubes (PDF), a pesar de no ser obligatorio, es la estructura administrativa que se recomienda para los clubes rotarios. El Plan se basa en estrategias puestas en práctica por clubes rotarios eficaces. Tales estrategias incluyen:

El Plan de Liderazgo para los Clubes puede adaptarse de acuerdo a las circunstancias locales de cada club.

Las Avenidas de Servicio constituyen el fundamento de todo club eficaz. Los clubes eficaces pueden lograr el Objetivo de Rotary de conformidad con las siguientes pautas:

El Plan de Liderazgo para los Clubes realza la capacidad de los clubes para cumplir sus metas en cada Avenida de Servicio. La implementación de proyectos de servicio con éxito se relaciona con el Servicio en la Comunidad, a través de la Ocupación e Internacional, y el desarrollo del cuadro social aumenta el contingente de rotarios que trabaja en cada avenida. Por otra parte, el apoyo a La Fundación Rotaria influye en el Servicio en la Comunidad y el Servicio Internacional. La agilización de los trámites, el mejoramiento de las comunicaciones y la planificación estratégica, y la mayor participación de los socios, redundará en beneficio del Servicio en el Club.

Al funcionar con mayor efi ciencia, el club puede desarrollar más eficazmente sus actividades. El Plan de Liderazgo para los Clubes le permitirá a su club dedicar más energía a cada Avenida de Servicio y alcanzar el Objetivo de Rotary.

Los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes colaboran para estructurar un plan de liderazgo para su club, sobre la base de las prácticas que se indican a continuación:

1. Fijar metas a largo plazo que propicien el cumplimiento de los requisitos propios de un club eficaz.
Las metas a largo plazo deberán abarcar los siguientes tres a cinco años rotarios y concentrarse en los elementos propios de un club eficaz: desarrollo del cuadro social, formación de líderes, La Fundación Rotaria y proyectos de servicio. Asimismo, tales metas deberán incluir estrategias para promover el éxito del club en cada uno de estos aspectos, y deberán actualizarse a medida que avanza el Plan de Liderazgo.

2. Recurrir a la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces para fijar lasmetas anuales que estén en consonancia con las metas del club a largo plazo.
Esta guía incluye las estrategias que los clubes pueden utilizar para lograr sus metas anuales y permite a los clubes el uso de otras estrategias. Se trata de un documento de trabajo y puede actualizarse según resulte necesario. Las metas anuales deberán estar relacionadas con cada Avenida de Servicio y ayudar al club a realizar el Objetivo de Rotary. Para más información sobre la fijación de metas, consulte el Juego de materiales para funcionarios del club (225-ES).

3. Organizar asambleas de club en las que se dé participación a los socios en la planificación y se los mantenga informados sobre las actividades de Rotary.
Estas asambleas ayudan a todos los socios a actualizar sus conocimientos y sentirse incluidos en las actividades del club. Numerosos clubes recurren a las asambleas para que todos los socios puedan tomar parte en las deliberaciones previas a las decisiones que afectan al club y que los comités presenten informes sobre sus actividades.

4. Garantizar la comunicación clara entre los dirigentes del club, los socios del club y los dirigentes distritales.
Las asambleas del club habituales con la presencia de todos los socios del club y el correspondiente asistente del gobernador, contribuyen a garantizar que fluya la comunicación. Además de las asambleas, los dirigentes del club deberán elaborar conjuntamente un plan para comunicarse entre ellos, con los socios del club y los dirigentes distritales. En el plan de comunicaciones, es preciso indicar quién se comunicará con quién, los medios que se utilizarán y en qué momento se efectuarán las comunicaciones.

5. Propiciar la continuidad en el liderazgo, incluida la planifi cación de la sucesión y la formación de futuros dirigentes.
Dado el relevo anual de los dirigentes de los clubes rotarios, todo club requiere una aportación de líderes permanente. Tres de los mejores recursos para lograr la continuidad son: efectuar nombramientos para períodos de varios años; incluir en todos los comités a un ex presidente de comité, y disponer que el actual presidente del club colabore estrechamente con el presidente electo, el presidente propuesto y el ex presidente inmediato.

6. Enmendar el reglamento del club de conformidad con el esquema de sus comités y las funciones y responsabilidades de sus dirigentes.
Modificar el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios de manera acordea las operaciones del club.

7. Ofrecer oportunidades de fomentar el compañerismo entre los socios del club.
Los socios que disfrutan Rotary se sienten más incluidos, y el compañerismo servirá de apoyo a la labor de servicio del club.

8. Garantizar que todo socio participe directamente en un proyecto o función del club.
La participación activa en las actividades del club permite que los socios aprendan sobre Rotary, se identifiquen con el club y se consagren a sus proyectos, contribuyendo así a retenerlos en sus filas.

9. Elaborar un plan global de capacitación.
Dicho plan debe garantizar, en las siguientes áreas, que: – los dirigentes de los clubes asistan a las reuniones distritales de capacitación pertinentes, – se brinde orientación asiduamente a los socios nuevos, – se ofrezcan oportunidades de formación permanente a los actuales socios. La capacitación es fundamental para el desarrollo de los futuros dirigentes y para garantizar que los funcionarios del club en ejercicio se mantengan debidamente informados sobre Rotary y sean capaces de liderar al club y proporcionar un mejor servicio rotario, – haya disponible para todos los socios un programa de capacitación para el desarrollo de las aptitudes para dirigir.

En calidad de dirigentes del club, ustedes deberán examinar el plan cada año, a finde cerciorarse de que aún cumplen las metas del club y reflejan su identidad. Solicite ayuda a los dirigentes distritales, especialmente el asistente del gobernador, al implementar y estudiar su plan, y en las demás épocas del año en que resulte necesario.